Aitava begleitet IT-Projekte und IT-Outsourcings von der Planung bis zum Abschluss
Aitava vereinigt jahrelange umfassende Expertise bei komplexen IT-Projekten. Wir vertreten sowohl Dienstleister als auch Kunden. Vom Startup bis zum Großunternehmen.
Unsere Leistungen
Softwareentwicklung
Ob Wasserfall oder Agile Development – Verträge zu Softwareentwicklung haben zwei Kernaufgaben:
1. Mindestmaß an Rechtssicherheit
Hierbei geht es insbesondere um folgende Themen:
- Vertraulichkeit
- Schutz von Geistigem Eigentum und Know-How
- Einhaltung der rechtlichen Anforderungen (u.a. DSGVO, AÜG)
2. Allokation von Projektrisiken
- Erfolgsrisiken (Werk- oder Dienstvertrag?)
- Terminrisiken (Meilensteine?)
- Budgetrisiken (T&M oder Festpreis?)
- u.v.m.
Wir kennen das gesamte Spektrum der vertraglichen Gestaltungsmöglichkeiten und Verhandlungsstrategien.
IT-Sourcing und IT-Vergabe
Beschaffung und Vergabe von IT-Leistung stellen Kunden wie Dienstleister vor Herausforderungen. Die Auswahl des richtigen Vertragspartners ist heute komplexer und wichtiger denn je. Um den bestmöglichen Gesamtdeal zu erreichen, müssen fachliche, rechtliche und kommerzielle Details mit den internen Stakeholdern abgestimmt und mit dem Vertragspartner verhandelt und vertraglich dokumentiert werden.
Besonders in regulierten Projekten und öffentlichen Vergaben ist eine frühzeitige Planung unerlässlich. In bestimmten Fällen sind die Basis- und Systemverträge der EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik) zu verwenden.
Aitava zeigt Ihnen Strategien, um schnell und ressourcenschonend nachhaltige Verhandlungserfolge zu erzielen. Wir unterstützen umfassend und interdisziplinär. Vertraulich im Hintergrund oder aktiv an vorderster Front – ganz wie Sie es wünschen.
Lizenzen und Open Source
Der zunehmende Einsatz von technischen Usern bringt Nutzer-basierte Lizenzmetriken (Named User bzw. Concurrent User) an Grenzen. Der Trend geht zu Nutzungs-basierten Metriken (z.B. Transaktionen). Provider und Kunden müssen eine transparente und prüfbare Vergütungslogik finden. Die Schwierigkeiten komplexer Lizenzmodelle treten oft bei Lizenzvermessungen und Audits zutage.
Insbesondere in KI-Projekten erlebt Open Source ein Comeback. Zugleich werden die Herausforderungen für den OSS-Einsatz durch anstehende Gesetzesänderungen (insb. AI Act, Cyber Resilience Act) verschärft. Dies gilt ganz besonders für geschäftskritische Bereiche.
Wir unterstützen Sie mit unserer technischen und rechtlichen Detailkenntnis zu sämtlichen Lizenzthemen.
Outsourcing
Beim IT-Outsourcing werden Aufgaben an hochspezialisierte Dienstleister ausgelagert, um Synergien zu nutzen und von Spezialisierung zu profitieren. Der daraus resultierenden Abhängigkeit muss der Outsourcingvertrag mit Fingerspitzengefühl Rechnung tragen. Insbesondere im regulierten Umfeld (u.a. Finanzsektor, Digital Health, Kritische Infrastrukturen) gelten zudem hohe Anforderungen, die interne Maßnahmen und vertragliche Regelungen verlangen. Besondere Herausforderung komplexer Outsourcings ist die vertragliche Absicherung von Schnittstellen zwischen Systemen verschiedener Provider.
IT-Compliance
Aitava sorgt mit maßgeschneiderter IT-Compliance-Beratung dafür, dass Ihr Unternehmen das regulatorische Dickicht an IT-Regulatorik erfüllt. Wir unterstützen Sie dabei, regulatorische Risiken zu identifizieren und geeignete Kontrollmechanismen auf Basis von Best Practices einzuführen. Unser Beratungsansatz: Zuerst müssen wir ein technisches Verständnis Ihrer Zielinfrastruktur und Geschäftsprozesse gewinnen. Auf dieser Basis räumen wir rechtliche Stolpersteine aus dem Weg, damit Sie Ihr Unternehmen beruhigt steuern können.
Support und Wartung
Mit zunehmender Geschäftskritikalität von Software und der damit einhergehenden regulatorischen Anforderungen sollte der Erwerb von Software mit einem Support- und Wartungsvertrag verbunden werden. Besonders zu berücksichtigen sind dabei die strengen gesetzlichen Updatepflichten im Zuge aktueller Gesetzesänderungen (z.B. Digitale-Inhalte-Richtlinie, Cyber Resilience Act-Entwurf). Bei solchen langfristigen Vertragsverhältnissen ist zudem das Interesse beider Parteien für größtmögliche Flexibilität und Planbarkeit in Ausgleich zu bringen.
Aitava setzt neue Standards.
Wir setzen auf smartes Wissensmanagement und treiben Best Practices voran. Effizient. Mit Business-Fokus. Wir begleiten den gesamten Lebenszyklus Ihres IT-Projekts. Von der Planung, Ausschreibung, Vertragserstellung, Verhandlung, Durchführung, Nachverhandlung bis zum Projektende. Auch in der Krise.
Wir beraten auch zu:
Cloud Computing / SaaS
Cloud Computing ist der neue Standard. Aitava versteht neben den rechtlichen Herausforderungen die kommerziellen und technologischen Fallstricke, die es bei Cloud-Tools zu beachten gibt.
Mehr erfahrenPlattformen und digitale Geschäftsmodelle
Der Mega-Erfolg digitaler Plattformen ruft die Gesetzgeber auf den Plan. Das ist häufig mit Aktionismus verbunden. Aitava bringt Produkt und Recht auf einen Nenner.
Mehr erfahrenIT-Sicherheit und Datenschutz
Aitava unterstützt Sie, Ihr Unternehmen auf die aktuellen Herausforderungen und regulatorischen Anforderungen vorzubereiten und Schadensrisiken effizient zu minimieren.
Mehr erfahrenIT-Konfliktlösung
Mit vorausschauender Vertragsgestaltung und Verhandlungslösungen lässt sich eine Eskalation in der Praxis oft vermeiden. Wenn es nötig ist, gehen wir die letzte Meile und führen streitige Verfahren.
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